“¿Dónde tenemos los datos actualizados de este alumno?”
Mantén la información administrativa dentro de una estructura común para el centro.
Software para academias y centros de formación
Software de gestión para educación y formación
Llevar una academia o un centro de formación supone mucho más que impartir clases. Hay alumnos, familias, empresas, sedes, materiales y un equipo que necesita compartir información sin depender de hojas de cálculo diferentes. VenFácil reúne esa base administrativa para que puedas organizar mejor el centro y dedicar menos tiempo a buscar datos.
Uno o varios centros
Alumnos y contactos organizados
Equipo y permisos
VenFácil para educación y formación
Solución sectorial
Centros, alumnos, recursos y equipo dentro de una misma empresa
Centraliza la gestión administrativa de tus sedes, contactos, materiales y usuarios.
Centros
Una o varias sedes.
Alumnos
Información administrativa organizada.
Recursos
Productos, material e inventario.
Equipo
Usuarios y permisos.
Lo que ocurre fuera del aula
Dar clase es una cosa. Tener toda la administración del centro controlada es otra.
Una consulta de una familia, un cambio de datos, materiales que hay que localizar o una persona del equipo que necesita información. Son pequeñas tareas que, cuando los datos están dispersos, terminan consumiendo bastante más tiempo del necesario.
“Tenemos varias sedes y cada una guarda las cosas de una forma”
Organiza diferentes establecimientos dentro del contexto de una misma empresa.
“¿Queda material en este centro o está en el otro?”
Relaciona productos, almacenes e inventario con las ubicaciones configuradas.
“Administración y profesorado no necesitan acceder a lo mismo”
Define usuarios y permisos según la responsabilidad de cada persona.
Lo que puedes organizar
Una base administrativa común para tu centro formativo
VenFácil reúne las áreas de organización empresarial para que la información básica del centro no tenga que mantenerse en herramientas diferentes.
Empresa y centros
Organiza una o varias sedes dentro de la misma empresa.
Alumnos y contactos
Centraliza información administrativa básica.
Catálogo
Organiza categorías, productos o referencias.
Productos y materiales
Mantén organizada la información de las referencias.
Almacenes
Define dónde se encuentran materiales y existencias.
Inventario
Consulta existencias dentro de las ubicaciones configuradas.
Equipo
Incorpora usuarios a la estructura de la empresa.
Roles y permisos
Controla a qué áreas accede cada persona.
“Pregúntale a María, que creo que ella tiene esa hoja” no debería ser un sistema de gestión.
En muchos centros la información termina repartida entre una hoja para alumnos, otra para material, carpetas compartidas y datos que solo sabe localizar una persona concreta. Mientras el centro es pequeño puede parecer manejable. Cuando crece el número de alumnos, sedes o empleados, deja de serlo. Una base común evita depender tanto de la memoria de cada persona.
Distintas formas de enseñar
Una academia de idiomas y un centro de formación técnica no trabajan igual
Pero ambos necesitan organizar correctamente su empresa, sus contactos, sus sedes y su equipo.
Refuerzo escolar y clases presenciales
Para centros que necesitan mantener alumnos, contactos, sedes, equipo y recursos dentro de una estructura común.
Idiomas, oposiciones y formación especializada
Para centros que trabajan con diferentes perfiles de alumnos y necesitan una base administrativa organizada.
Formación técnica, continua y para empresas
Para centros que trabajan con particulares o empresas y necesitan mantener una estructura empresarial común entre sus distintas actividades.
Actividades que encajan
Para academias, centros formativos y profesionales de la enseñanza
Academias
Refuerzo escolar
Academias de idiomas
Preparación de oposiciones
Formación profesional privada
Cursos técnicos
Formación continua
Escuelas de música
Escuelas de arte
Formación informática
Formación corporativa
Cursos para empresas
Tutorías especializadas
Profesores autónomos
Centros multisede
Soluciones por actividad
¿Tu empresa pertenece a otro sector?
VenFácil parte de una misma plataforma, pero adapta la organización a la actividad del negocio.
Comercio
Comercio minorista y mayorista
Tiendas, distribuidores y comercio mixto.
HosteleríaHostelería y restaurantes
Restaurantes, bares y cafeterías.
SaludClínicas y centros de salud
Clínicas, consultas y centros sanitarios.
ServiciosServicios profesionales
Despachos, consultoras, estudios y agencias.
ConstrucciónConstrucción, instalaciones y mantenimiento
Obras, instalaciones y servicios técnicos.
AutomociónAutomoción
Talleres, recambios y negocios del automóvil.
BienestarBelleza y bienestar
Peluquerías, estética y centros de belleza.
Estás aquíEducación y formación
Academias y centros formativos.
InmobiliarioInmobiliario
Agencias, promotoras y gestión de inmuebles.
IndustriaIndustria y fabricación
Producción, materiales y almacenes.
LogísticaTransporte y logística
Operaciones, recursos y actividad logística.
A domicilioServicios a domicilio
Técnicos y profesionales que trabajan fuera.
EventosEventos y entretenimiento
Actividades, clientes, equipos y servicios.
AlquilerAlquiler y suscripciones
Activos, alquileres y servicios recurrentes.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales antes de empezar
¿Para qué centros está pensado VenFácil?
La solución contempla academias, centros de idiomas, preparación de oposiciones, formación técnica, formación continua y otras actividades formativas.
¿Puedo gestionar varios centros o sedes?
Sí. VenFácil permite organizar diferentes establecimientos dentro de la misma empresa.
¿Puedo centralizar los datos de alumnos y contactos?
La plataforma permite mantener información administrativa básica de alumnos, familias, empresas y otros contactos dentro del contexto empresarial.
¿Puedo controlar materiales e inventario?
Sí. Catálogo, productos, almacenes e inventario permiten organizar referencias y existencias dentro de las ubicaciones configuradas.
¿Incluye matrículas y grupos?
Esta página no presenta actualmente las matrículas ni la gestión académica de grupos como funciones sectoriales activas.
¿Incluye horarios, asistencia o evaluaciones?
Esta landing no presenta esas funciones académicas especializadas como activas. Conviene comprobar su disponibilidad antes de incorporarlas a la operativa del centro.
¿Puedo asignar permisos distintos a cada persona?
Sí. VenFácil incorpora usuarios, roles y permisos para diferenciar responsabilidades.
¿Tengo que instalar VenFácil?
VenFácil funciona como servicio en la nube y se utiliza desde un navegador compatible.
Empieza con tu centro
Prueba VenFácil durante 90 días y comprueba si te ayuda a organizar mejor tu actividad formativa
Configura tu empresa, centros, alumnos, recursos y equipo y empieza a trabajar desde una base administrativa común.
