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Términos y Condiciones - VenFacil.es

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Contratación y uso de la plataforma

Condiciones de uso y contratación de VenFácil

Versión: Borrador 0.1

Última actualización: 18/08/2026

Prestador: VENFACIL TECHNOLOGIES, S.L.

Documento de trabajo Existen campos pendientes de completar y aprobar antes de publicar.

Los campos entre corchetes se mantienen destacados para su revisión jurídica, económica y técnica.

Contenido

01

Identificación del prestador

Las presentes Condiciones de uso y contratación regulan el acceso, registro, contratación y utilización de la plataforma VenFácil, cuyo prestador es:

Titular o razón social: VENFACIL TECHNOLOGIES, S.L.

Nombre comercial: VenFácil

NIF/CIF: [PENDIENTE]

Forma jurídica: SOCIEDAD LIMITADA

Domicilio: Avenida San José 124, Local 4, 50008 Zaragoza, España

Datos registrales: [TOMO, LIBRO, FOLIO, HOJA E INSCRIPCIÓN, SI PROCEDE]

Sitio web: venfacil.es

Correo general y contractual: info@venfacil.es

Correo de soporte: soporte@venfacil.es

Correo de facturación: facturacion@venfacil.es

Correo de privacidad: privacidad@venfacil.es

Teléfono: +34 976 780 481

Teléfono móvil: +34 624 74 33 66

En adelante, el prestador será denominado “VenFácil”.

02

Objeto de las condiciones

Estas condiciones regulan:

La creación y administración de cuentas.
Las pruebas gratuitas y promociones.
La contratación de suscripciones mensuales o anuales.
El acceso y utilización de la plataforma.
La gestión de empresas, tiendas y usuarios.
La facturación y el uso del terminal punto de venta.
El pago, renovación y cancelación de las suscripciones.
El soporte y mantenimiento del servicio.
La propiedad y tratamiento de los datos introducidos por el cliente.
La suspensión o terminación del servicio.
Los derechos, obligaciones y responsabilidades de VenFácil y del cliente.

La navegación por el sitio web público se regirá también por el Aviso legal disponible en:

venfacil.es/aviso-legal.html

El tratamiento de datos personales y la utilización de cookies se regirán por:

venfacil.es/privacidad.html

venfacil.es/cookies.html

Los desarrollos personalizados, migraciones de datos, formación, consultoría, instalación de equipos, suministro de hardware, soporte presencial o servicios profesionales adicionales solo estarán incluidos cuando se indiquen expresamente en un pedido, propuesta o contrato particular.

03

Servicio destinado a empresas y profesionales

VenFácil está destinado principalmente a:

Autónomos.
Empresarios individuales.
Comercios.
Sociedades mercantiles.
Profesionales.
Pequeñas y medianas empresas.
Entidades que utilicen la plataforma dentro de una actividad económica o profesional.

Al aceptar estas condiciones, la persona contratante declara que actúa con una finalidad relacionada con su actividad empresarial o profesional y no para un uso personal o doméstico ajeno a dicha actividad.

La persona que contrate VenFácil en nombre de una empresa declara:

Que tiene al menos dieciocho años.
Que dispone de capacidad jurídica suficiente.
Que está autorizada para representar y vincular a la empresa.
Que la información proporcionada sobre la empresa es verdadera y actualizada.

VenFácil podrá solicitar documentación razonable para verificar la identidad, el NIF, la actividad o la representación de la persona contratante.

Si, pese a la finalidad empresarial declarada, resultara aplicable de manera imperativa alguna norma de protección de consumidores, dicha norma prevalecerá sobre cualquier cláusula incompatible de estas condiciones.

04

Definiciones

A efectos de estas condiciones:

Cliente: persona física o jurídica que contrata VenFácil para su actividad empresarial o profesional.

Cuenta: entorno principal creado para que el cliente utilice la plataforma.

Administrador: usuario designado por el cliente con permisos para configurar la cuenta, crear usuarios, administrar establecimientos, contratar servicios y gestionar la suscripción.

Usuario autorizado: empleado, colaborador, asesor o persona a la que el cliente permite acceder a su cuenta.

Empresa: identidad fiscal o empresarial asociada a la suscripción. Salvo pacto distinto, una suscripción incluye una sola identidad fiscal o NIF.

Tienda o establecimiento: unidad operativa, local, sucursal o punto de venta perteneciente a la empresa incluida en la cuenta.

Suscripción: derecho temporal de acceso y utilización de VenFácil conforme a la modalidad contratada.

Pedido: formulario, pantalla de contratación, propuesta comercial o documento en el que constan la modalidad, precio, duración y servicios contratados.

Periodo de facturación: intervalo mensual o anual por el que se cobra anticipadamente la suscripción.

Datos del cliente: información, documentos y contenidos incorporados a la plataforma por el cliente o sus usuarios.

Documentación: manuales, instrucciones, materiales de ayuda y descripciones funcionales publicados por VenFácil.

Servicio de terceros: producto, integración o infraestructura prestada total o parcialmente por una entidad distinta de VenFácil.

Uso normal: utilización interna, legítima y razonable de VenFácil dentro de las operaciones ordinarias de la empresa contratante.

05

Documentos que forman el contrato

La relación entre VenFácil y el cliente podrá estar integrada por:

1
El Pedido o propuesta aceptada.
2
Las condiciones particulares de un servicio, promoción o funcionalidad.
3
El acuerdo de encargo del tratamiento.
4
Un acuerdo de nivel de servicio, si se hubiera contratado.
5
Las presentes Condiciones de uso y contratación.
6
La documentación funcional aplicable.
7
El Aviso legal, la Política de privacidad y la Política de cookies.

En caso de contradicción:

El Pedido prevalecerá en materia de precio, modalidad, duración y servicios expresamente contratados.
Las condiciones particulares prevalecerán respecto del servicio concreto al que se refieran.
El acuerdo de encargo del tratamiento prevalecerá en materia de tratamiento de datos personales por cuenta del cliente.
Un acuerdo individualmente negociado y firmado prevalecerá sobre estas condiciones generales.
En todo lo no regulado específicamente se aplicarán estas condiciones.

Las funcionalidades anunciadas como futuras, en desarrollo, previstas o pertenecientes a una hoja de ruta no se considerarán contratadas hasta que estén efectivamente disponibles y hayan sido incorporadas a la descripción del servicio.

06

Proceso de contratación electrónica

Salvo que se formalice una propuesta o contrato particular, el proceso de contratación podrá comprender los siguientes pasos:

1
Selección de la modalidad mensual, anual o promocional.
2
Introducción de los datos del cliente y de la empresa.
3
Creación de las credenciales de acceso.
4
Selección o introducción del método de pago, cuando proceda.
5
Revisión del resumen del Pedido y del precio.
6
Acceso a estas condiciones y a la información de privacidad.
7
Aceptación expresa mediante una casilla no premarcada.
8
Confirmación de la contratación o activación de la cuenta.

Antes de finalizar, el cliente podrá revisar y corregir los datos introducidos.

Las condiciones estarán disponibles de forma que puedan guardarse, descargarse o reproducirse. La versión aceptada será archivada por VenFácil y podrá enviarse al correo electrónico indicado por el cliente o ponerse a su disposición dentro de la cuenta.

El idioma inicial de contratación será el castellano. Cuando se ofrezcan traducciones, se indicará qué versión prevalece en caso de discrepancia.

VenFácil confirmará la recepción de la aceptación mediante un mensaje en pantalla y, con carácter general, enviará un correo electrónico dentro de las veinticuatro horas siguientes. La confirmación podrá incluir:

Identificación de la empresa contratante.
Modalidad elegida.
Precio e impuestos.
Periodicidad de cobro.
Fecha de inicio.
Fecha de la siguiente facturación.
Condiciones o enlace a su versión archivada.
Información para cancelar la renovación.
Factura, cuando proceda.

La cuenta no se considerará definitivamente contratada hasta que VenFácil confirme su activación o acepte el Pedido.

Si se hubiera cobrado un importe y VenFácil no pudiera aceptar el Pedido, el importe será devuelto sin demora indebida.

Los registros electrónicos de aceptación, fecha, dirección IP, versión contractual y operaciones realizadas podrán utilizarse como prueba de la contratación, sin perjuicio de cualquier otro medio de prueba admitido legalmente.

07

Creación de la cuenta

El cliente deberá proporcionar información exacta, completa y actualizada.

VenFácil podrá denegar o suspender un registro cuando:

Los datos sean falsos o manifiestamente incompletos.
No pueda verificarse razonablemente la empresa.
Existan indicios de fraude o suplantación.
Se intente obtener repetidamente una promoción.
La actividad declarada sea ilícita o incompatible con el servicio.
La cuenta haya sido anteriormente cancelada por un incumplimiento grave.
Una norma o autoridad competente impida prestar el servicio.

La cuenta pertenece a la empresa o profesional contratante, no a la persona concreta que la administra.

El cliente deberá mantener actualizados:

La razón social o identidad fiscal.
El NIF.
El domicilio fiscal.
El correo del administrador.
El correo de facturación.
Los datos de representación.
El método de pago.
Cualquier información necesaria para emitir las facturas de VenFácil.
08

Administradores y usuarios autorizados

El cliente podrá crear usuarios y asignarles permisos conforme a las funcionalidades disponibles.

Cada usuario deberá disponer de credenciales individuales. No se permitirá compartir una misma contraseña entre varias personas cuando VenFácil permita crear accesos separados.

El cliente será responsable de:

Decidir quién puede acceder.
Asignar permisos adecuados.
Revisar periódicamente los accesos.
Retirar el acceso a las personas que dejen de estar autorizadas.
Proteger las credenciales.
Activar las medidas adicionales de seguridad disponibles.
Informar a sus usuarios sobre estas condiciones.
Supervisar las operaciones realizadas en su cuenta.

Las actuaciones realizadas por un usuario correctamente autenticado se considerarán realizadas por cuenta del cliente, salvo que este haya comunicado previamente una utilización no autorizada o se demuestre una incidencia imputable a VenFácil.

El cliente deberá avisar inmediatamente a soporte@venfacil.es cuando:

Sospeche que una contraseña ha sido comprometida.
Detecte operaciones no autorizadas.
Pierda el control del correo del administrador.
Se produzca un conflicto sobre la titularidad de la cuenta.
Una persona deba perder urgentemente sus permisos.

Ante un conflicto entre administradores, socios, exempleados o representantes, VenFácil podrá:

Suspender temporalmente cambios de administración.
Solicitar documentación acreditativa.
Mantener el acceso operativo estrictamente necesario.
Restringir acciones irreversibles.
Atender resoluciones judiciales o instrucciones válidas de autoridades.

VenFácil no estará obligado a resolver conflictos societarios o laborales entre personas vinculadas al cliente.

09

Licencia de utilización

Durante la vigencia de la suscripción, VenFácil concede al cliente una licencia:

Limitada.
No exclusiva.
No transferible, salvo autorización.
No sublicenciable.
Revocable en caso de incumplimiento.
Destinada exclusivamente al uso interno empresarial o profesional.

La licencia permite acceder y utilizar las funcionalidades incluidas en la modalidad contratada, pero no transmite:

La propiedad del software.
El código fuente.
Derechos de reproducción o distribución.
Derechos para revender o explotar comercialmente la plataforma.
Derechos sobre marcas, diseños, documentación o elementos de VenFácil.
10

Alcance general del servicio

VenFácil es una plataforma en la nube destinada a facilitar la gestión empresarial.

Dependiendo de las funcionalidades efectivamente disponibles, podrá incluir áreas relacionadas con:

Facturación.
Facturas simplificadas o tickets.
Presupuestos y documentos comerciales.
Terminal punto de venta.
Productos e inventario.
Compras y proveedores.
Clientes.
Caja y cierres.
Bancos y movimientos.
Gastos.
Usuarios, roles y permisos.
Recursos humanos.
Informes e inteligencia empresarial.
Auditoría y trazabilidad.
Copias de seguridad.
Gestión documental.
Gestión de empresas y establecimientos.

La descripción exacta será la existente en el sitio web, el Pedido y la documentación en la fecha de contratación.

Las funciones podrán evolucionar con el tiempo. La apariencia, distribución de menús y procesos de trabajo podrán modificarse siempre que no se reduzca de manera sustancial la utilidad esencial del servicio contratado durante un periodo ya pagado.

11

Plan principal de VenFácil

Salvo que el Pedido indique otra cosa, el plan principal incluye:

Una empresa o identidad fiscal.
Hasta dos tiendas o establecimientos.
Usuarios autorizados ilimitados dentro de la empresa.
Facturas y tickets ilimitados dentro de un uso normal.
Las funcionalidades generales incluidas en el plan en cada momento.

Una empresa equivale, con carácter general, a una única persona jurídica, empresario o NIF.

Los nombres comerciales, marcas o establecimientos pertenecientes al mismo NIF podrán gestionarse dentro de la misma cuenta cuando la configuración de VenFácil lo permita y se respeten los límites de establecimientos.

Las sociedades de un mismo grupo, franquiciados, clientes de una asesoría o entidades con NIF diferentes no podrán utilizar una sola suscripción como si fueran una única empresa, salvo que VenFácil ofrezca expresamente una modalidad multiempresa o exista un acuerdo particular.

Cada establecimiento adicional tendrá el precio indicado en el Pedido o en el anexo económico.

12

Usuarios y facturación ilimitados: política de uso normal

La expresión “usuarios ilimitados” significa que VenFácil no cobrará ordinariamente una tarifa por cada empleado o colaborador autorizado de la empresa contratante.

La expresión “facturación ilimitada” significa que no existe un límite comercial ordinario de facturas o tickets emitidos durante las operaciones normales de la empresa suscrita.

Estas expresiones no autorizan:

A utilizar una cuenta para varias empresas no incluidas.
A prestar VenFácil como servicio a terceros.
A revender o subarrendar accesos.
A crear usuarios ficticios o automatizados.
A generar documentos masivos sin una operación empresarial real.
A utilizar robots o automatizaciones no autorizadas.
A realizar pruebas de carga.
A eludir restricciones técnicas o de seguridad.
A consumir recursos de forma que afecte materialmente a otros clientes.
A utilizar la plataforma como repositorio general de archivos sin relación con su finalidad.
A desarrollar una actividad de servicio de facturación para entidades no contratantes sin una modalidad habilitada para ello.

Cuando VenFácil detecte un consumo anormal, contactará con el cliente para:

1
Explicar el comportamiento detectado.
2
Comprobar si existe un error o incidente.
3
Proponer ajustes técnicos o una modalidad adecuada.
4
Conceder un plazo razonable para corregirlo.
5
Evitar, cuando sea posible, una interrupción del servicio.

VenFácil no impondrá un suplemento económico no aceptado previamente por el cliente.

Podrán aplicarse limitaciones inmediatas cuando sean necesarias para contener una incidencia de seguridad, impedir una actividad ilícita o proteger la estabilidad general de la plataforma.

13

Servicios no incluidos

Salvo indicación expresa en el Pedido, no estarán incluidos en la cuota ordinaria:

Equipos de TPV.
Ordenadores, tabletas o teléfonos.
Impresoras de tickets o etiquetas.
Lectores de códigos.
Cajones portamonedas.
Instalación física.
Acceso a internet.
Certificados electrónicos del cliente.
Migraciones complejas o limpieza de datos.
Desarrollo de funciones personalizadas.
Formación presencial o individual prolongada.
Consultoría fiscal, jurídica, laboral o contable.
Presentación de impuestos.
Servicios prestados por asesorías.
Tarifas de bancos, pasarelas o terceros.
Integraciones o capacidades expresamente identificadas como adicionales.
Almacenamiento o procesamiento extraordinario ajeno al uso normal.
Establecimientos que superen el número incluido.
14

Periodo gratuito y promociones

VenFácil podrá ofrecer pruebas gratuitas o promociones de lanzamiento.

Salvo que la promoción indique otra cosa:

Solo podrá disfrutarse una vez por cliente, empresa, NIF y grupo empresarial relacionado.
El periodo comenzará cuando se active la cuenta.
Los tres primeros meses equivaldrán a tres periodos mensuales consecutivos desde la fecha de activación.
La promoción no podrá transferirse.
No podrá acumularse con otras promociones salvo indicación expresa.
La cancelación y posterior registro no reiniciarán el periodo promocional.
VenFácil podrá retirar una promoción obtenida mediante datos falsos, cuentas duplicadas o abuso.

Antes de iniciar la prueba se informará claramente:

Si es necesario facilitar un método de pago.
Si la cuenta pasará automáticamente a una modalidad de pago.
La fecha del primer cobro.
El importe que se cobrará.
Cómo evitar la conversión o renovación.

VenFácil no realizará un cobro al finalizar el periodo gratuito salvo que el cliente haya autorizado expresamente la modalidad de pago recurrente.

Cuando exista una autorización válida de renovación automática, al finalizar el periodo gratuito se aplicará la secuencia de precios aceptada durante la contratación.

Cuando no exista dicha autorización, VenFácil podrá limitar o suspender el acceso al terminar el periodo gratuito hasta que el cliente seleccione una modalidad de pago.

15

Precios e impuestos

El cliente abonará el precio mostrado en el Pedido y aceptado durante la contratación.

Salvo que se indique lo contrario:

Los precios se expresan en euros.
Los precios publicados no incluyen IVA.
Se añadirá el impuesto legalmente aplicable.
Las cuotas se cobran por adelantado.
Los servicios adicionales se facturarán conforme a su propia periodicidad.
El precio aceptado será aplicable durante el periodo ya pagado.

En caso de discrepancia entre una publicidad general y el resumen final de contratación, VenFácil informará de la diferencia antes de recibir el pago. No se corregirá retroactivamente un precio ya aceptado salvo error manifiesto y evidente que una persona razonable pudiera reconocer.

Si VenFácil detecta un error manifiesto antes de activar el servicio, informará al cliente y le permitirá:

Aceptar el precio correcto.
Cancelar el Pedido.
Recibir la devolución íntegra de cualquier cantidad cobrada.
16

Facturación y métodos de pago

La suscripción podrá pagarse mediante los métodos habilitados durante la contratación.

Proveedor de pagos: [IDENTIFICAR PROVEEDOR]

Métodos aceptados: [TARJETA / DOMICILIACIÓN / TRANSFERENCIA / OTROS]

Al facilitar un método de pago, el cliente autoriza a VenFácil y al proveedor correspondiente a cobrar las cuotas recurrentes, impuestos y servicios adicionales expresamente contratados.

Salvo indicación distinta:

La modalidad mensual se factura mensualmente por adelantado.
La modalidad anual se factura anualmente por adelantado.
Las facturas se emitirán electrónicamente.
Las facturas se enviarán al correo de facturación o estarán disponibles dentro de la cuenta.
El cliente deberá mantener un método de pago válido.

Salvo que se informe expresamente de otra cosa, VenFácil no conservará los datos completos de las tarjetas bancarias, que serán procesados por el proveedor de pagos.

La incorporación o eliminación de una tienda durante un periodo iniciado se facturará de la siguiente manera:

[CONFIRMAR: PRORRATEO DIARIO / COBRO DEL MES COMPLETO / APLICACIÓN EN LA SIGUIENTE RENOVACIÓN]

Las consultas sobre pagos o facturas deberán dirigirse a:

facturacion@venfacil.es

17

Renovación de la suscripción

La suscripción se renovará automáticamente cuando así se haya informado y aceptado durante la contratación.

La modalidad mensual se renovará por periodos mensuales.

La modalidad anual se renovará por periodos anuales.

Antes de una renovación anual, VenFácil enviará un recordatorio con una antelación mínima de treinta días que indique:

Fecha de renovación.
Precio aplicable.
Impuestos.
Servicios incluidos.
Método para evitar la renovación.

El cliente podrá evitar la renovación cancelando la suscripción antes de la fecha indicada.

Precio de renovación anual desde el segundo año:

[CONFIRMAR: TARIFA ANUAL ORDINARIA / 588 € + IVA / OTRA TARIFA]

Como medida para evitar renovaciones involuntarias, se propone que el cliente pueda solicitar la anulación de una renovación anual dentro de los [7] días naturales posteriores al cobro, siempre que desde la renovación no haya realizado un uso sustancial del servicio.

La aprobación definitiva de este periodo deberá confirmarse antes de publicar las condiciones.

18

Cambios de precio

VenFácil podrá modificar los precios para futuros periodos de facturación.

Los cambios:

Se comunicarán con al menos treinta días de antelación.
No afectarán al periodo ya pagado.
Se aplicarán en la siguiente renovación posterior a su entrada en vigor.
Indicarán el nuevo precio y la fecha de aplicación.
Permitirán cancelar antes de que el nuevo precio entre en vigor.

Los cambios derivados exclusivamente de impuestos o exigencias legales podrán aplicarse desde la fecha en que sean obligatorios.

La falta de cancelación y la continuación del servicio después de la renovación supondrán la aceptación del nuevo precio cuando el cliente haya sido informado adecuadamente.

19

Cancelación por el cliente

El administrador podrá cancelar la renovación:

Desde la sección de suscripción de la cuenta, cuando esté disponible.
Mediante solicitud escrita a info@venfacil.es.
Mediante cualquier otro procedimiento habilitado durante la contratación.

La solicitud deberá identificar suficientemente la empresa y la cuenta.

La cancelación:

Impedirá la siguiente renovación.
No eliminará inmediatamente la cuenta.
Permitirá utilizar el servicio hasta finalizar el periodo ya pagado.
No eliminará las cantidades vencidas o pendientes.
No dará lugar, con carácter general, a la devolución proporcional del periodo iniciado.

El cliente deberá descargar o exportar la información que necesite antes de que finalice el plazo de acceso posterior a la cancelación.

No será suficiente para cancelar:

Dejar de utilizar el servicio.
Eliminar la aplicación o accesos directos.
Bloquear la tarjeta.
Solicitar una devolución bancaria sin comunicar la cancelación.
Abandonar el correo asociado a la cuenta.
20

Reembolsos

Salvo que el Pedido indique otra cosa, no se realizarán devoluciones por:

Periodos mensuales parcialmente utilizados.
Falta de uso voluntaria.
Errores de configuración imputables al cliente.
Cancelaciones realizadas después de una renovación mensual.
Funciones no utilizadas que sí estaban disponibles.
Equipos o conexiones incompatibles no suministrados por VenFácil.

Podrá proceder una devolución cuando:

Se haya producido un cobro duplicado.
Se haya cobrado después de una cancelación realizada correctamente.
VenFácil no pueda prestar el servicio contratado.
VenFácil elimine definitivamente una función esencial durante un periodo prepagado sin alternativa razonable.
Se resuelva el contrato por un incumplimiento material no corregido de VenFácil.
Se aplique el periodo de cortesía de una renovación anual.
Lo exija una norma imperativa.

Las devoluciones se realizarán, cuando sea posible, mediante el mismo método utilizado para el pago.

Dado que VenFácil se contrata para una actividad empresarial o profesional, no será aplicable el derecho de desistimiento previsto para contratos de consumo, salvo que una norma imperativa determine lo contrario.

21

Impago

Cuando no pueda cobrarse una cuota, VenFácil podrá:

1
Reintentar el cobro.
2
Informar al administrador y al contacto de facturación.
3
Solicitar la actualización del método de pago.
4
Conceder un plazo de regularización.
5
Limitar determinadas funciones.
6
Suspender temporalmente el acceso.
7
Resolver el contrato si el impago continúa.

Salvo que el Pedido establezca otro plazo:

Se concederán diez días naturales para regularizar el pago antes de una suspensión ordinaria.
Si la deuda continúa durante treinta días, VenFácil podrá resolver la suscripción.

Durante una suspensión, VenFácil procurará mantener un acceso limitado o una vía de exportación cuando resulte técnica y legalmente posible y no exista un riesgo de seguridad.

La suspensión no elimina la obligación de pagar las cantidades vencidas.

Cuando resulte aplicable la normativa sobre morosidad en operaciones comerciales, VenFácil podrá reclamar:

Los intereses de demora correspondientes.
La cantidad fija legal por costes de cobro.
Los costes adicionales de recuperación debidamente acreditados.

VenFácil no eliminará los datos de la cuenta únicamente por el primer fallo de pago. La eliminación se realizará conforme a los plazos establecidos en estas condiciones y en el acuerdo de encargo del tratamiento.

22

Obligaciones generales del cliente

El cliente se compromete a:

Utilizar VenFácil de forma lícita.
Facilitar datos correctos.
Mantener actualizada su información.
Pagar las cuotas.
Proteger sus credenciales.
Configurar correctamente usuarios y permisos.
Mantener sus equipos y conexiones.
Revisar la información introducida.
Verificar documentos antes de emitirlos.
Conservar la documentación que legalmente le corresponda.
Atender sus propias obligaciones fiscales, laborales, mercantiles y contables.
Disponer de base jurídica para tratar datos personales.
Informar a sus empleados y colaboradores.
Comunicar inmediatamente incidentes de seguridad.
Seguir las instrucciones técnicas razonables.
Mantener copias o exportaciones cuando sean necesarias para su actividad.

El cliente será responsable de las decisiones empresariales tomadas a partir de la información que él mismo haya introducido o configurado incorrectamente.

La existencia de informes, cálculos o sugerencias no sustituye la revisión por parte del cliente o de sus asesores profesionales.

23

Usos prohibidos

No se podrá utilizar VenFácil para:

Realizar actividades ilícitas o fraudulentas.
Crear facturas falsas o simular operaciones inexistentes.
Ocultar, manipular o falsear operaciones.
Facilitar el fraude fiscal.
Alterar registros cuya inalterabilidad sea obligatoria.
Suplantar a otra persona o empresa.
Acceder a cuentas ajenas.
Introducir virus, malware o código dañino.
Enviar comunicaciones no solicitadas.
Vulnerar derechos de propiedad intelectual.
Almacenar contenidos ilícitos.
Obtener información mediante scraping no autorizado.
Realizar ingeniería inversa, descompilar o intentar obtener el código fuente, salvo en los casos permitidos imperativamente por la ley.
Eludir controles de seguridad, límites técnicos o permisos.
Realizar auditorías de seguridad o pruebas de penetración sin autorización escrita.
Saturar deliberadamente los sistemas.
Compartir accesos con entidades no contratantes.
Revender la plataforma.
Ofrecer cuentas o funciones de VenFácil como servicio propio sin autorización.
Utilizar el servicio de una manera que perjudique a otros clientes.

Cuando el uso afecte a una parte concreta de la cuenta, VenFácil procurará restringir únicamente esa parte en lugar de suspender todo el servicio.

24

Facturación, fiscalidad y cumplimiento normativo

VenFácil proporciona herramientas técnicas para facilitar la emisión y gestión de documentos, pero no sustituye a una asesoría fiscal, jurídica o contable.

El cliente será responsable de:

Determinar si está obligado a emitir factura.
Elegir el tipo de documento correcto.
Introducir correctamente su identidad y NIF.
Configurar series y numeración.
Aplicar impuestos, retenciones, exenciones y recargos correctos.
Identificar adecuadamente al destinatario.
Revisar fechas, conceptos, bases y cuotas.
Emitir documentos rectificativos cuando corresponda.
Conservar justificantes y documentación.
Cumplir sus obligaciones de declaración y presentación.

VenFácil responderá de los errores técnicos imputables al funcionamiento de su software dentro de los límites establecidos en estas condiciones, pero no de los errores derivados de los datos, instrucciones o configuraciones del cliente.

24.1. Sistemas informáticos de facturación

Las referencias a que VenFácil está adaptado, preparado o es compatible con una obligación concreta se aplicarán únicamente:

A la versión expresamente identificada.
A las funciones expresamente activadas.
A la modalidad de funcionamiento declarada.
Al ámbito territorial y normativo indicado.
A las configuraciones compatibles.
Desde la fecha comunicada por VenFácil.

Cuando resulte aplicable el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, VenFácil identificará la versión correspondiente y pondrá a disposición la declaración responsable exigible en:

[URL O UBICACIÓN DE LA DECLARACIÓN RESPONSABLE]

Hasta que dicha información esté publicada, la expresión general “arquitectura preparada para incorporar obligaciones aplicables” no significará que todas las funciones de VenFácil hayan sido certificadas o declaradas para todos los regímenes fiscales.

24.2. Integridad y rectificación de registros

El cliente no deberá:

Eliminar registros cuando la normativa exija conservarlos.
Modificar documentos emitidos mediante procedimientos no permitidos.
Alterar fechas para ocultar operaciones.
Desactivar medidas de trazabilidad.
Utilizar mecanismos externos para eludir controles.
Manipular cadenas, huellas, registros de eventos o evidencias técnicas.

Las correcciones deberán realizarse mediante las funciones habilitadas, como facturas rectificativas, registros de anulación u otros procedimientos legalmente aplicables.

24.3. Remisión a administraciones tributarias

La remisión directa de registros a la Agencia Tributaria, haciendas forales u otras administraciones solo se realizará cuando:

La función esté disponible.
El cliente la active expresamente.
Se hayan aceptado sus condiciones específicas.
Se hayan aportado las autorizaciones o certificados necesarios.
La configuración fiscal sea compatible.

El cliente será responsable de acreditar los poderes o autorizaciones de la persona que active la remisión.

VenFácil no será responsable de retrasos causados exclusivamente por:

Interrupciones de la sede electrónica.
Rechazos provocados por datos incorrectos.
Certificados caducados o revocados.
Falta de permisos del cliente.
Cambios normativos todavía no exigibles o no comunicados oficialmente.
Incidencias de telecomunicaciones ajenas a VenFácil.

VenFácil deberá informar de las incidencias conocidas y aplicar, cuando resulte técnicamente posible, mecanismos razonables de reintento, registro o recuperación.

25

Terminal punto de venta, caja e inventario

Las funciones de TPV, caja e inventario dependen de los datos introducidos y de las operaciones registradas.

El cliente será responsable de:

Comprobar la compatibilidad de sus equipos.
Mantener operativos sus dispositivos y conexión.
Controlar físicamente el efectivo.
Realizar arqueos y cierres.
Comprobar existencias físicas.
Revisar entradas, salidas y ajustes.
Limitar los permisos de devolución, descuento o anulación.
Custodiar los equipos utilizados en el establecimiento.
Cumplir las normas aplicables a su actividad y sector.

Las cantidades mostradas por VenFácil reflejarán los movimientos registrados en la plataforma. Las diferencias provocadas por operaciones no introducidas, errores humanos, robos, pérdidas, roturas o movimientos físicos no registrados serán responsabilidad del cliente.

La lista de dispositivos, navegadores y equipos compatibles estará disponible en:

[URL DE REQUISITOS TÉCNICOS]

Salvo que se indique expresamente una modalidad sin conexión, el funcionamiento de VenFácil requerirá acceso a internet.

26

Importación y migración de datos

VenFácil podrá proporcionar herramientas de importación o servicios de migración.

El cliente deberá:

Disponer de derecho para importar los datos.
Revisar los archivos antes de subirlos.
Conservar una copia del sistema de origen.
Comprobar los resultados.
Verificar saldos, impuestos, series, existencias y documentos.
Comunicar los errores dentro del plazo acordado.

Las migraciones automáticas pueden requerir adaptaciones debido a diferencias entre sistemas.

Salvo que exista un servicio profesional contratado, VenFácil no garantiza que:

Todos los campos del sistema de origen tengan equivalencia.
Los formatos, plantillas o históricos se reproduzcan exactamente.
Las automatizaciones antiguas funcionen de la misma manera.
Los datos incorrectos de origen sean detectados o corregidos.
27

Integraciones y servicios de terceros

VenFácil podrá integrarse con:

Bancos.
Pasarelas de pago.
Plataformas de comercio electrónico.
Proveedores de correo.
Sistemas de firma.
Servicios de almacenamiento.
Aplicaciones de terceros.
Administraciones públicas.
Equipos o dispositivos externos.

La utilización de un servicio de terceros podrá estar sujeta a sus propias condiciones, precios y políticas de privacidad.

VenFácil no controla el funcionamiento interno de terceros y no responderá de interrupciones, cambios o decisiones atribuibles exclusivamente a estos.

No obstante, VenFácil seguirá siendo responsable de los errores directamente imputables a la parte de la integración desarrollada o administrada por VenFácil.

Una integración podrá suspenderse o retirarse cuando:

El tercero deje de ofrecerla.
Cambie su interfaz o condiciones.
Exista un riesgo de seguridad.
Una norma lo exija.
El mantenimiento resulte técnicamente inviable.

Cuando la integración sea esencial para una suscripción prepagada, VenFácil informará con antelación razonable y procurará ofrecer una alternativa.

28

Soporte

El soporte ordinario se prestará mediante:

Correo: soporte@venfacil.es

Horario: [DÍAS Y HORARIO DE ATENCIÓN]

Zona horaria: España peninsular

Otros canales: [TELÉFONO / CHAT / PORTAL DE SOPORTE]

El soporte podrá incluir:

Ayuda sobre el funcionamiento de la plataforma.
Resolución de incidencias.
Recuperación de accesos.
Orientación sobre configuraciones.
Investigación de errores técnicos.
Información sobre el estado del servicio.

No estará incluido, salvo contratación específica:

Asesoramiento fiscal o jurídico.
Contabilidad del cliente.
Configuración completa de su empresa.
Formación prolongada.
Desarrollo personalizado.
Administración de equipos.
Reparación de hardware.
Resolución de incidencias causadas por software externo no compatible.

Los tiempos de respuesta comunicados serán objetivos orientativos y no garantías contractuales salvo que exista un acuerdo de nivel de servicio.

Para resolver una incidencia, VenFácil podrá solicitar acceso temporal a la cuenta o información técnica. Dicho acceso se limitará a lo necesario, se realizará por personal autorizado y quedará sujeto a confidencialidad.

El cliente deberá evitar enviar datos personales o documentos innecesarios dentro de los mensajes de soporte.

29

Disponibilidad y mantenimiento

VenFácil realizará esfuerzos razonables para mantener el servicio disponible y operativo.

Salvo que se contrate un acuerdo de nivel de servicio, no se garantiza una disponibilidad del cien por cien.

El servicio podrá interrumpirse por:

Mantenimiento programado.
Actualizaciones.
Correcciones urgentes.
Incidentes de seguridad.
Fallos de infraestructura.
Interrupciones de internet.
Incidencias de proveedores.
Ataques externos.
Fuerza mayor.
Actuaciones de autoridades.
Situaciones necesarias para proteger datos o sistemas.

Cuando sea razonablemente posible, VenFácil avisará con antelación de los mantenimientos programados que puedan afectar materialmente al servicio.

Los mantenimientos urgentes de seguridad podrán realizarse sin aviso previo.

La información sobre incidencias podrá publicarse en:

[URL DE ESTADO DEL SERVICIO]

Si una indisponibilidad grave imputable a VenFácil se prolonga y no puede corregirse en un plazo razonable, el cliente podrá solicitar la resolución del servicio afectado y la devolución proporcional del periodo prepagado no disfrutado.

30

Actualizaciones y modificaciones funcionales

Por tratarse de un servicio en la nube, VenFácil podrá desplegar automáticamente:

Actualizaciones de seguridad.
Correcciones de errores.
Mejoras de rendimiento.
Cambios de interfaz.
Adaptaciones técnicas.
Actualizaciones normativas.
Nuevas funcionalidades.

VenFácil procurará no eliminar durante un periodo ya pagado una función esencial expresamente contratada sin:

Ofrecer una alternativa equivalente.
Mantener temporalmente la función anterior.
Informar con antelación razonable.
Permitir la cancelación y devolución proporcional cuando el perjuicio sea material.

Los cambios menores, visuales o técnicos que no reduzcan sustancialmente la utilidad del servicio no darán derecho a devolución.

31

Funciones beta, experimentales o anticipadas

VenFácil podrá ofrecer funciones identificadas como:

Beta.
Experimental.
Vista previa.
Acceso anticipado.
En pruebas.

Su uso será voluntario.

Estas funciones:

Podrán contener errores.
Podrán cambiar sin previo aviso.
Podrán tener capacidad limitada.
No deberán utilizarse como único medio para operaciones críticas.
Podrán retirarse antes de convertirse en funciones definitivas.
No estarán cubiertas por compromisos de disponibilidad salvo indicación expresa.

Los datos utilizados en una función experimental continuarán sujetos a las obligaciones de privacidad y seguridad aplicables.

32

Propiedad de los datos del cliente

El cliente conservará todos los derechos que le correspondan sobre sus datos, documentos, logotipos, productos, clientes, proveedores y contenidos.

VenFácil no adquirirá la propiedad de los datos introducidos por el cliente.

El cliente concede a VenFácil una autorización limitada para:

Alojar los datos.
Organizarlos y mostrarlos.
Realizar copias de seguridad.
Procesarlos según las instrucciones del cliente.
Transmitirlos cuando el cliente utilice una función de envío.
Facilitar soporte.
Detectar fraude o incidentes.
Mantener la seguridad.
Cumplir obligaciones legales.

Esta autorización existirá únicamente durante el tiempo y con el alcance necesarios para prestar el servicio.

VenFácil no utilizará los datos del cliente para:

Venderlos.
Comercializarlos.
Enviar publicidad a los clientes finales del cliente.
Crear perfiles publicitarios propios.
Entrenar modelos generales de inteligencia artificial no vinculados al servicio sin autorización expresa.

VenFácil podrá generar estadísticas agregadas e irreversiblemente anonimizadas para:

Medir el rendimiento.
Mejorar el servicio.
Detectar errores.
Planificar capacidad.
Elaborar estadísticas generales.

Dichas estadísticas no deberán permitir identificar al cliente, sus usuarios ni a personas concretas.

33

Responsabilidad del cliente sobre sus contenidos

El cliente declara que:

Tiene derecho a introducir y utilizar los datos.
Dispone de las autorizaciones necesarias.
La información no es ilícita.
Los documentos no vulneran derechos de terceros.
El tratamiento de datos personales tiene una base jurídica válida.
Los usuarios están autorizados.
Las comunicaciones realizadas desde la plataforma son legítimas.

VenFácil no estará obligado a revisar previamente cada documento o dato introducido.

Cuando VenFácil reciba una reclamación suficientemente fundada, podrá solicitar información al cliente y adoptar medidas proporcionadas para impedir una infracción.

34

Protección de datos personales

En relación con los datos utilizados para administrar la cuenta, facturación, soporte y relación contractual, VenFácil actuará como responsable del tratamiento conforme a su Política de privacidad.

En relación con los datos de clientes, proveedores, empleados u otras personas que la empresa introduzca en la plataforma, VenFácil actuará normalmente como encargado del tratamiento y el cliente como responsable.

Esta relación se regulará mediante el acuerdo de encargo del tratamiento disponible en:

[URL DEL ACUERDO DE ENCARGO DEL TRATAMIENTO]

El acuerdo formará parte del contrato y regulará, entre otras materias:

Instrucciones documentadas.
Confidencialidad.
Medidas de seguridad.
Subencargados.
Transferencias internacionales.
Ejercicio de derechos.
Incidentes de seguridad.
Auditorías.
Devolución y eliminación de datos.

El listado de subencargados estará disponible en:

[URL DEL LISTADO DE SUBENCARGADOS]

En caso de conflicto sobre el tratamiento de datos personales por cuenta del cliente, prevalecerá el acuerdo de encargo del tratamiento.

35

Seguridad

VenFácil aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo para proteger:

La confidencialidad.
La integridad.
La disponibilidad.
La autenticidad.
La trazabilidad.
La recuperación de los datos.

Las medidas podrán incluir, en función del diseño definitivo:

Cifrado de comunicaciones.
Control de accesos.
Separación de permisos.
Registro de eventos.
Copias de seguridad.
Gestión de vulnerabilidades.
Actualizaciones.
Monitorización.
Procedimientos de respuesta a incidentes.
Continuidad y recuperación.

Ningún sistema conectado a internet puede garantizar una seguridad absoluta. VenFácil no responderá de incidentes causados exclusivamente por:

Contraseñas compartidas.
Equipos infectados del cliente.
Correos comprometidos.
Falta de actualización de dispositivos.
Accesos autorizados indebidamente por el administrador.
Incumplimiento de instrucciones de seguridad.
Ataques imprevisibles que no pudieran evitarse aplicando medidas razonables.

Esta exclusión no se aplicará cuando el incidente sea imputable a un incumplimiento de las obligaciones de seguridad de VenFácil.

36

Copias de seguridad

VenFácil podrá mantener copias de seguridad destinadas a la continuidad y recuperación del servicio.

Las copias operativas de VenFácil no sustituyen necesariamente:

Las obligaciones legales de conservación del cliente.
El archivo documental del cliente.
Las exportaciones periódicas necesarias para su actividad.
Una estrategia propia de continuidad empresarial.

El cliente deberá exportar los documentos críticos con la frecuencia adecuada a sus necesidades.

La periodicidad, retención y recuperación de las copias se documentarán en:

[DOCUMENTO O URL DE MEDIDAS DE SEGURIDAD]

VenFácil no garantiza la restauración de un dato concreto eliminado legítimamente por un usuario autorizado cuando dicho dato ya no se encuentre dentro del ciclo de recuperación disponible.

37

Exportación de datos

Durante la vigencia de la suscripción, el cliente podrá descargar o exportar la información mediante las funciones disponibles.

Los formatos previstos serán:

[CSV / XLSX / PDF / JSON / OTROS FORMATOS]

La exportación podrá no reproducir:

La interfaz.
Automatizaciones.
Informes visuales.
Configuraciones internas.
Funciones propietarias.
Integraciones.
Relaciones que no puedan representarse en el formato elegido.

VenFácil facilitará información razonable sobre los formatos disponibles.

Las migraciones especiales o transformaciones a formatos personalizados podrán presupuestarse por separado.

38

Datos después de la cancelación

Salvo que el Pedido o acuerdo de encargo establezca otros plazos, se propone el siguiente ciclo:

Acceso limitado o exportación: [30 DÍAS] desde el fin de la suscripción.

Eliminación o anonimización de datos principales: dentro de [60 DÍAS].

Sobrescritura de copias de seguridad: dentro de un máximo de [90 DÍAS].

Durante el periodo de exportación:

La cuenta podrá quedar en modo de solo lectura.
No podrán emitirse nuevos documentos.
No se prestarán funciones operativas.
Podrá exigirse el pago de cantidades vencidas, sin impedir injustificadamente la recuperación de datos cuando resulte legalmente exigible.

Finalizado el plazo, VenFácil podrá eliminar los datos sin posibilidad de recuperación.

Podrán conservarse datos cuando:

Una norma obligue a ello.
Exista una reclamación.
Deban bloquearse responsabilidades.
Una autoridad ordene su conservación.
Sean datos propios de facturación de VenFácil como responsable.

Los datos conservados por obligación legal permanecerán bloqueados y no se utilizarán para prestar el servicio cancelado.

39

Confidencialidad

Cada parte protegerá la información confidencial de la otra.

Se considerará confidencial la información:

Identificada como tal.
Que por su naturaleza deba razonablemente considerarse reservada.
Técnica, comercial, financiera o estratégica.
Relativa a clientes, precios no públicos o proyectos.
Relativa a credenciales, seguridad o arquitectura.
Constitutiva de secreto empresarial.
Incluida en los datos del cliente.

No se considerará confidencial la información que:

Ya fuera pública sin incumplimiento.
Fuera conocida legítimamente.
Se obtenga legalmente de un tercero.
Sea desarrollada independientemente.
Deba revelarse por ley o requerimiento válido.

Cuando una revelación sea legalmente obligatoria, la parte requerida informará previamente a la otra cuando esté permitido.

La información confidencial solo podrá compartirse con empleados, asesores y proveedores que necesiten conocerla y estén sujetos a deberes de confidencialidad.

Esta obligación continuará durante cinco años después de terminar el contrato. Los secretos empresariales y datos personales permanecerán protegidos mientras conserven dicha condición o lo exija la normativa.

40

Propiedad intelectual e industrial

VenFácil y sus licenciantes conservarán los derechos sobre:

El software.
El código.
La arquitectura.
La base de datos estructural.
El diseño.
La documentación.
Las interfaces.
Los nombres.
Las marcas.
Los logotipos.
Las plantillas propias.
Las mejoras.
Las actualizaciones.

El cliente no podrá:

Copiar o distribuir la plataforma.
Crear productos derivados.
Revenderla.
Quitar avisos de propiedad.
Acceder al código fuente.
Utilizar la marca VenFácil de forma engañosa.
Registrar marcas o dominios confundibles.

El cliente conservará los derechos sobre sus marcas y logotipos.

VenFácil no publicará el nombre, marca o logotipo del cliente como referencia comercial sin consentimiento previo y expreso.

Las sugerencias o comentarios voluntarios podrán utilizarse para mejorar el servicio, sin revelar información confidencial ni identificar al cliente públicamente.

41

Suspensión temporal

VenFácil podrá suspender total o parcialmente una cuenta cuando exista:

Impago.
Uso ilícito.
Riesgo de seguridad.
Acceso no autorizado.
Incumplimiento grave.
Consumo que comprometa el servicio.
Requerimiento de autoridad.
Riesgo para terceros.
Manipulación de registros.
Fraude o suplantación.

Salvo urgencia, VenFácil:

1
Informará del motivo.
2
Permitirá presentar explicaciones.
3
Concederá un plazo razonable de corrección.
4
Limitará la suspensión a lo necesario.
5
Restablecerá el acceso cuando desaparezca la causa.

La suspensión inmediata podrá aplicarse para contener una amenaza grave, impedir un delito, cumplir una orden o evitar daños.

VenFácil comunicará la medida y su fundamento tan pronto como sea razonablemente posible.

42

Resolución por incumplimiento

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato cuando la otra incumpla de manera material sus obligaciones y no corrija el incumplimiento dentro de los diez días naturales siguientes a recibir una notificación.

VenFácil podrá resolver inmediatamente cuando exista:

Fraude acreditado.
Actividad manifiestamente ilícita.
Ataque a los sistemas.
Reventa no autorizada.
Manipulación deliberada de registros fiscales.
Suplantación.
Reiteración de infracciones graves.
Orden de una autoridad competente.
Riesgo grave que no pueda contenerse mediante una medida menor.

La resolución no eliminará:

Las cuotas vencidas.
Las responsabilidades anteriores.
Los deberes de confidencialidad.
Las obligaciones de protección de datos.
Las cláusulas que deban continuar por su naturaleza.
43

Interrupción definitiva del servicio por VenFácil

VenFácil podrá decidir dejar de ofrecer la plataforma o una parte esencial de ella.

Salvo urgencia, obligación legal, insolvencia o imposibilidad sobrevenida, VenFácil comunicará la interrupción definitiva con al menos sesenta días de antelación.

En ese caso:

El cliente podrá exportar sus datos.
Se facilitará información sobre el cierre.
Se devolverá la parte proporcional de cualquier periodo prepagado no prestado.
Se aplicarán los plazos de devolución o eliminación de datos.
VenFácil podrá proponer una migración o servicio alternativo.
44

Garantías de VenFácil

VenFácil se compromete a:

Prestar el servicio con diligencia profesional razonable.
Mantener las medidas de seguridad aplicables.
Corregir errores técnicos reproducibles.
Mantener el servicio sustancialmente conforme con su documentación.
Informar de incidencias relevantes.
Respetar la propiedad de los datos del cliente.
Cumplir las obligaciones legales que le correspondan como proveedor.

Cuando una función contratada no opere sustancialmente de acuerdo con la documentación, VenFácil podrá:

1
Corregir el error.
2
Ofrecer una solución temporal.
3
Repetir la prestación.
4
Proporcionar una función equivalente.
5
Devolver proporcionalmente la parte afectada si no puede solucionarlo.
45

Límites de las garantías

Salvo compromiso expreso, VenFácil no garantiza:

Que el servicio satisfaga cualquier necesidad particular no comunicada.
Que nunca se produzcan interrupciones.
Que todo error pueda corregirse inmediatamente.
Que un tercero mantenga indefinidamente una integración.
Que el uso produzca un resultado comercial determinado.
Que los informes sustituyan el criterio profesional.
Que los datos incorrectos del cliente sean detectados automáticamente.
Que cualquier equipo o navegador sea compatible.
Que una función beta llegue a publicarse definitivamente.

Estas limitaciones no excluyen la obligación de prestar el servicio con diligencia ni las responsabilidades que no puedan limitarse legalmente.

46

Responsabilidad

Cada parte responderá de los daños directos, previsibles y acreditados que cause por incumplimiento de sus obligaciones.

En la medida permitida por la ley, VenFácil no responderá de:

Lucro cesante.
Pérdida indirecta de oportunidades.
Daños reputacionales indirectos.
Pérdidas provocadas por decisiones del cliente.
Consecuencias de datos o configuraciones incorrectas.
Conductas de usuarios autorizados.
Incidentes atribuibles exclusivamente a terceros ajenos.
Fallos de equipos o conexión del cliente.
Pérdidas que el cliente pudiera haber evitado actuando diligentemente.

La responsabilidad total acumulada de VenFácil por todos los hechos relacionados con el servicio durante un periodo de doce meses quedará limitada al mayor de los siguientes importes:

1
Las cantidades pagadas o pagaderas por el cliente a VenFácil durante los doce meses anteriores al hecho que origine la reclamación.
2
La cantidad mínima de [500 EUROS].

La cantidad mínima deberá revisarse y aprobarse antes de publicar estas condiciones.

El límite no se aplicará:

A la responsabilidad procedente de dolo.
A las responsabilidades que no puedan limitarse legalmente.
A daños personales causados por una actuación imputable.
Al incumplimiento deliberado de obligaciones.
A cualquier otro supuesto en el que la exclusión resulte nula.

Las obligaciones de pago del cliente no estarán limitadas por esta cláusula.

La persona perjudicada deberá adoptar medidas razonables para reducir el daño.

47

Reclamaciones de propiedad intelectual

Si un tercero reclama que la plataforma VenFácil, utilizada conforme al contrato, vulnera sus derechos de propiedad intelectual, VenFácil podrá:

Obtener el derecho necesario para continuar utilizándola.
Modificar la función afectada.
Sustituirla por una alternativa equivalente.
Suspender la parte afectada.
Resolver el servicio y devolver el periodo prepagado no utilizado cuando no exista una alternativa razonable.

Esta protección no se aplicará cuando la reclamación derive de:

Datos del cliente.
Modificaciones no realizadas por VenFácil.
Combinaciones no autorizadas.
Uso contrario a la documentación.
Continuación del uso después de recibir instrucciones razonables para detenerlo.
48

Reclamaciones derivadas del cliente

El cliente responderá frente a VenFácil de las reclamaciones de terceros derivadas de:

Contenidos ilícitos introducidos por el cliente.
Falta de derechos sobre los datos.
Incumplimiento de protección de datos imputable al cliente.
Facturas u operaciones fraudulentas.
Uso no autorizado de marcas.
Instrucciones ilícitas.
Utilización contraria a estas condiciones.

La responsabilidad del cliente se limitará a la parte del daño que le sea imputable.

VenFácil deberá:

Comunicar la reclamación.
Facilitar información razonable.
Permitir que el cliente participe en la defensa.
No aceptar acuerdos que impongan obligaciones al cliente sin su consentimiento, salvo que este se niegue injustificadamente a intervenir.
49

Fuerza mayor

Ninguna parte responderá del retraso o incumplimiento causado por circunstancias fuera de su control razonable, como:

Catástrofes naturales.
Incendios generalizados.
Guerras.
Disturbios.
Pandemias.
Interrupciones extraordinarias de telecomunicaciones.
Ataques generalizados.
Fallos eléctricos extensos.
Actuaciones gubernamentales.
Huelgas externas.
Caídas graves de infraestructura no evitables razonablemente.

La parte afectada deberá:

Informar cuando resulte posible.
Adoptar medidas para reducir el impacto.
Reanudar la prestación tan pronto como pueda.

Si la situación impide prestar una parte esencial del servicio durante más de sesenta días, cualquiera de las partes podrá resolver la parte afectada. VenFácil devolverá las cantidades prepagadas correspondientes al periodo no prestado.

La fuerza mayor no eximirá del pago de cantidades ya vencidas por servicios prestados.

50

Modificación de estas condiciones

VenFácil podrá actualizar estas condiciones para:

Adaptarlas a cambios legales.
Incorporar nuevas funciones.
Mejorar su claridad.
Reflejar cambios de proveedores.
Modificar procedimientos operativos.
Reforzar la seguridad.
Adaptar la contratación o facturación.

Los cambios materiales se comunicarán con al menos treinta días de antelación.

La comunicación incluirá:

Un resumen de los cambios.
La fecha de entrada en vigor.
Acceso a la nueva versión.
Información sobre el derecho a cancelar.

Los cambios no reducirán retroactivamente los derechos correspondientes a un periodo ya pagado.

Los cambios urgentes exigidos por ley o necesarios para contener una amenaza de seguridad podrán aplicarse antes, informando tan pronto como sea posible.

Cuando una modificación altere sustancialmente el precio o el servicio, el cliente podrá cancelar antes de su entrada en vigor.

VenFácil conservará un historial de versiones en:

[URL DEL HISTORIAL DE CONDICIONES]

51

Comunicaciones

VenFácil podrá realizar comunicaciones operativas mediante:

El correo del administrador.
El correo de facturación.
Avisos dentro de la cuenta.
Notificaciones de la plataforma.
El sitio web, para incidencias generales.

El cliente deberá mantener sus datos de contacto actualizados.

Los canales principales serán:

Contratación y comunicaciones jurídicas: info@venfacil.es

Facturación y pagos: facturacion@venfacil.es

Soporte e incidencias: soporte@venfacil.es

Privacidad: privacidad@venfacil.es

Notificaciones automáticas: portal@venfacil.es

portal@venfacil.es podrá utilizarse para confirmaciones, avisos de actividad, seguridad, recuperación de acceso y mensajes automáticos. No será el canal contractual principal salvo que el mensaje indique expresamente lo contrario.

Las comunicaciones se considerarán recibidas cuando estén disponibles en la cuenta o lleguen al sistema de correo designado, salvo que exista constancia de un error permanente de entrega.

52

Cesión y subcontratación

El cliente no podrá ceder el contrato a otra empresa sin autorización de VenFácil, que no será denegada de manera irrazonable cuando exista una sucesión legítima de la actividad.

VenFácil podrá ceder el contrato en caso de:

Fusión.
Reestructuración.
Transmisión de la unidad de negocio.
Adquisición.
Cambio de titularidad de la plataforma.

En esos casos, VenFácil informará al cliente y garantizará que el nuevo prestador asuma las obligaciones contractuales.

VenFácil podrá contratar proveedores para infraestructura, comunicaciones, soporte, pagos, seguridad y otras funciones. VenFácil continuará siendo responsable de sus obligaciones contractuales, sin perjuicio de las responsabilidades propias del proveedor.

Los subencargados que traten datos personales se regularán conforme al acuerdo de encargo del tratamiento.

53

Independencia de las partes

La contratación de VenFácil no crea:

Una sociedad.
Una relación laboral.
Una agencia.
Una franquicia.
Una representación fiscal.
Una asesoría profesional.
Una relación fiduciaria.

El cliente conserva el control y la responsabilidad sobre su empresa y sus operaciones.

54

Integridad, validez y renuncia

Estas condiciones y los documentos incorporados constituyen el acuerdo entre las partes respecto del servicio contratado.

Si una cláusula fuera declarada inválida:

Las demás continuarán vigentes.
La cláusula se interpretará o sustituirá en la medida necesaria para aproximarse legalmente a su finalidad.
La nulidad parcial no implicará la nulidad completa del contrato salvo que la cláusula fuera esencial.

La falta de ejercicio inmediato de un derecho no supondrá renuncia.

Las cláusulas sobre pagos, confidencialidad, propiedad intelectual, datos, responsabilidad y resolución continuarán vigentes cuando corresponda después de finalizar la suscripción.

55

Legislación aplicable y controversias

Estas condiciones se regirán por la legislación española.

Antes de iniciar un procedimiento judicial, las partes procurarán resolver la controversia de buena fe.

La parte reclamante enviará una comunicación que describa:

Los hechos.
La cuenta afectada.
La solución solicitada.
La documentación relevante.

Las partes dispondrán de treinta días para intentar alcanzar una solución, salvo que exista urgencia, riesgo de prescripción o necesidad de solicitar medidas cautelares.

Cuando no se alcance un acuerdo, serán competentes los juzgados y tribunales determinados por las normas procesales aplicables.

Estas condiciones no imponen de manera general una sumisión exclusiva a los tribunales de Zaragoza cuando dicha sumisión no sea legalmente válida.

Las partes podrán pactar un foro o mecanismo de resolución diferente mediante un acuerdo particular, separado e individualmente negociado.

Si resultaran aplicables normas imperativas de protección de consumidores, se respetarán los derechos y fueros que correspondan.

56

Contacto

Las consultas sobre estas condiciones podrán dirigirse a:

VenFácil — Contratación y asuntos legales

Avenida San José 124, Local 4

50008 Zaragoza, España

Correo electrónico: info@venfacil.es

Teléfono: +34 976 780 481

Teléfono móvil: +34 624 74 33 66

Anexo I — Condiciones económicas de lanzamiento

01

Contenido del plan

Salvo que el Pedido indique otra cosa, el plan principal incluye:

Una empresa o NIF.
Hasta dos tiendas.
Usuarios ilimitados dentro de la empresa.
Facturas y tickets ilimitados dentro del uso normal.
Las funcionalidades generales disponibles en el plan.
Acceso desde navegador compatible.
02

Modalidad mensual de lanzamiento

Periodo de la suscripciónPrecio mensual
Meses 1 a 3
0 €
Meses 4 a 6
10 € + IVA al mes
Meses 7 a 9
20 € + IVA al mes
Meses 10 a 12
30 € + IVA al mes
Desde el mes 13
49 € + IVA al mes

Los periodos mensuales se computarán desde la fecha de activación hasta el mismo día del mes siguiente o, cuando dicho día no exista, hasta el último día de ese mes.

El paso de un tramo al siguiente será automático únicamente cuando el cliente haya autorizado la suscripción recurrente y haya sido informado previamente de la secuencia de precios.

03

Modalidad anual de lanzamiento

Primer año: 99 € + IVA, pagados por adelantado.

Renovación desde el segundo año: [CONFIRMAR PRECIO Y MODALIDAD].

La renovación anual no continuará por 99 € salvo que VenFácil lo confirme expresamente.

04

Tiendas adicionales

Cada tienda o establecimiento que supere los dos incluidos tendrá un precio de:

20 € + IVA al mes por tienda adicional.

Deberá confirmarse si:

Se factura mensualmente también en suscripciones anuales.
Se prorratea desde la fecha de alta.
Se cobra el periodo mensual completo.
Su eliminación se hace efectiva inmediatamente o en la siguiente renovación.
05

Aplicación de futuras promociones

Las promociones futuras podrán disponer de:

Fechas de vigencia.
Requisitos.
Sectores o colectivos destinatarios.
Duración.
Límites.
Precios diferentes.
Condiciones particulares.

La promoción aplicable será la aceptada en el Pedido. No se aplicarán retroactivamente nuevas promociones a suscripciones ya contratadas, salvo decisión expresa de VenFácil.

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